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LA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL
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El mando de la Dirección General de Personal, la ejercerá un Oficial
en el grado de General Inspector de acuerdo al Manual de Competencias y
Responsabilidades de la Dirección General de Personal, quien será la máxima
autoridad jerárquica, técnica y administrativa de la Dirección General de
Personal.
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RESPONSABILIDADES
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Establecer políticas y normas para el cumplimiento de los procesos implementados
en la Dirección General de Personal referentes a la administración general del
recurso humano institucional y supervisar su cumplimiento;
- Desarrollar, mejorar, supervisar y evaluar el sistema de gestión de la calidad;
- Designar al personal que labora en la Dirección General de Personal, con las
responsabilidades definidas en el sistema de gestión de la calidad;
- Dirigir, evaluar y supervisar la ejecución de programas y proyectos técnicos de
recursos humanos a ser implementados en el ámbito nacional;
- Coordinar con la Dirección Nacional de Educación, actividades de reclutamiento,
selección y capacitación del recurso humano de acuerdo a las necesidades
orgánicas y de servicio institucionales;
- Poner en consideración la planificación del incremento anual de personal, para
el orgánico institucional;
- Disponer el trámite legal respectivo de la documentación que ingresa y egresa de
la Dirección General de Personal;
- Gestionar la entrega de recursos para la Dirección General de Personal
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- Programar y presidir reuniones de evaluación de los procesos establecidos en esta Dirección;
- Evaluar anualmente al personal de la Dirección General de Personal;
- Supervisar el cumplimiento de disposiciones impartidas por el Comandante General;
- Poner en consideración el plan anual de actividades de la Dirección General de
Personal al escalón superior para su aprobación ;
- Integrar los diferentes órganos u organismos públicos institucionales y
policiales de acuerdo con la Ley y Reglamentos, personalmente o mediante delegación;
- Poner en consideración las reformas al Reglamento de la Dirección General de
Personal de la Policía Nacional, al Consejo de Generales;
- Administrar los recursos económicos originados vía presupuesto o por autogestión;
- Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos que regulan la administración
del personal policial.
Inicio
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LA SUBDIRECCION GENERAL DE PERSONAL
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La Subdirección General de Personal, es responsable de coordinar los
procesos de planificación, supervisión, evaluación y control de los procesos. |
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RESPONSABILIDADES
- Subrogar al Director General de Personal en su ausencia;
- Canalizar las solicitudes y requerimientos del personal de la
Dirección, al Director General de Personal;
- Coordinar la política de la calidad en todos los procesos de la Dirección;
- Asistir a reuniones de evaluación y planificación de actividades y
presentar el respectivo informe
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- Actuar como secretario del Consejo de Generales;
- Promover un ambiente de trabajo apropiado para el desarrollo de las
actividades diarias;
- Asegurar un alto grado de conocimiento, participación y compromiso
del personal para contribuir con la mejora continua de los procesos que se han
establecido en esta Dirección;
- Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos que regulan la
administración del personal policial.
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AYUDANTÍA
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL
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En este nivel se encuentra el proceso administrativo responsable del
apoyo de las actividades desarrolladas por el Director y de su seguridad
personal. |
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RESPONSABILIDADES
- Organizar e informar al Director de Personal, sobre las citas concertadas que
deban efectuarse;
- Revisar y analizar la documentación que va a conocer el Director;
- Cumplir y transmitir las órdenes y/o disposiciones emitidas por el Director;
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- Acompañar al Director General a los actos oficiales y otros que se hayan dispuesto;
- Organizar y supervisar la seguridad del Director General de Personal.
Inicio
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Departamentos y Secciones de la Dirección General de Personal:
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COMITÉ DE GESTION DE LA CALIDAD
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Es el organismo asesor, responsable del
establecimiento, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de la
Calidad. |
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RESPONSABILIDADES
- Establecer,documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad y
mejorar continuamente su eficacia;
- Revisar, aprobar y actualizar los documentos del sistema de gestión de la calidad;
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- Planificar e implementar el seguimiento, medición, análisis y mejora de los objetivos e
indicadores de gestión de la Dirección General de Personal.
- Determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la
eficacia del sistema de gestión de la calidad
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DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO
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Es el organismo técnico-administrativo, responsable
del asesoramiento para la elaboración, supervisión y evaluación de los planes,
programas y proyectos relacionados con la administración del recurso humano a
ser ejecutados por las diferentes secciones de la Dirección General de
Personal |
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PROCESOS:
- INCREMENTO DE PERSONAL
- CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE UNIDADES POLICIALES
- INFORMES DE CURSOS AL EXTERIOR
- PROTECCIÓN DE INSTALACIONES Y PERSONAS
- ELABORACIÓN DE ORGÁNICOS Y DISLOCAMIENTOS
- SOLICITUD DE CURSOS
- CONTRATACION POLICIAS ESPECIALES
Inicio
Procesos |
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DEPARTAMENTO DE ASEORIA LEGAL
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Es el proceso que tiene como finalidad la asesoría legal a la
gestión de la Dirección General de Personal; relacionados con la tramitación de
carácter administrativo interno, referente a los aspectos legales concernientes
al personal policial. |
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PROCESOS:
- ALTAS Y BAJAS ASPIRANTES, POLICIAS Y CADETES
- SITUACIONES POLICIALES, REINCORPORACIONES, CUOTA DE ELIMINACION Y FELICITACIONES
- SITUACION POLICIAL, CUOTA DE ELIMINACION; Y, CONDECORACIONES
- NOTIFICACIONES Y CITACIONES LEGALES
- OFICIOS PARA CONSEJO
- CERTIFICACIONES
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ARCHIVO PASIVO DE DOCUMENTOS
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| Es
el proceso responsable del apoyo administrativo a las actividades relacionadas
con la administración, manejo, conservación, acceso, trámite, despacho y
archivo de la documentación generada de los diferentes procesos |
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PROCESOS:
- REVISTA DE COMISARIO
- RECAUDACIÓN DE VALORES POR VENTA DE ESPECIES
- LEGALIZACION DE FIRMAS
- RECEPCIÓN, DESPACHO Y EMPASTADO DE LA DOCUMENTACIÓN
- ARCHIVO DE LIBROS Y TARJETAS DE VIDA DE OFICIALES Y POLICÍAS EN SERVICIO PASIVO Y DADOS DE BAJA
- INGRESO DE LAS ORDENES GENERALES AL SISTEMA INFORMÁTICO
- CERTIFICACIÓN NO HABER SIDO DADO DE BAJA
- CERTIFICACIÓN DE BAJAS Y TIEMPO DE SERVICIO
- CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Inicio
Procesos
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DEPARTAMENTO SISTEMAS INFORMÁTICOS
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| Es
el proceso de apoyo, responsable de la elaboración, ejecución y control de los
procesos informáticos de apoyo a la gestión de la Dirección General de Personal |
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PROCESOS:
- EMISION HOJA DE VIDA A LOS DIFERENTES CONSEJOS
- REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN PARA LAS DIFERENTES SECCIONES
- RECTIFICACION DE DATOS
- ADMINISTRACIÓN DE LA RED
- ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS
- SOPORTE TÉCNICO
- REPORTES Y ESTADISTICAS
- ADMINISTRACION DE USUARIOS Y PERMISOS
- NOMINA Y ROLES DE PAGO
- IDENTIFICACION POLICIAL
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DEPARTAMENTO DE DESIGNACIÓN Y
TRASLADO DEL PERSONAL
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Es el proceso responsable de las actividades relacionadas con la
ejecución de las políticas, disposiciones y procedimientos, relacionados con la
designación, pases y traslados del recurso humano |
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PROCESOS:
Inicio
Procesos
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DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
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Es el proceso responsable de la ejecución del Manual de
Procedimientos Administrativos normales para la digitalización, registro en el
libro y en la tarjeta de vida del personal policial |
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PROCESOS:
- REGISTRO DE DOCUMENTOS
- REGISTRO DE CALIFICACIONES
- CONTROL Y REGISTRO DE KDT Y ASPIRANTES A POLICIAS
- CALIFICACIONES PARA ASCENSOS
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DEPARTAMENTO DE
CONCESIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS DEL PERSONAL
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Es el proceso responsable de la ejecución de los procedimientos
legales, relacionados con el trámite de concesión de licencias y permisos del
personal policial |
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PROCESOS:
- PROGRAMACION ANUAL DE LICENCIAS
- SOLICITUD LICENCIAS Y PERMISOS
- AUTORIZACION MATRIMONIO
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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES
ORDINARIAS E INFORMACIONES
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Es el proceso responsable de la comunicación y ejecución de las
políticas; disposiciones, procedimientos, elaboración, edición y publicación,
de la Orden General de la Institución |
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PROCESOS:
- COMUNICACIONES
- DESIGNACION JEFE DE CONTROL
- ORDENES GENERALES
- INFORMACION
Inicio
Procesos
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DEPARTAMENTO RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
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Es el proceso responsable de la ejecución de las actividades
relacionadas con el ingreso, trámite, despacho y archivo de la documentación
generada hacia otros procesos |
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PROCESOS:
- RECEPCIÓN DOCUMENTO
- ARCHIVO DE DOCUMENTOS
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DEPARTAMENTO GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
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Es el proceso de ejecución responsable de la gestión del recurso
humano de la Dirección General de Personal en lo que concierne a la selección,
capacitación y evaluación |
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PROCESOS:
- SELECCIÓN
- INDUCCION
- CAPACITACION
- EVALUACION
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Inicio
Procesos |