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LA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL

El mando de la Dirección General de Personal, la ejercerá un Oficial en el grado de General Inspector de acuerdo al Manual de Competencias y Responsabilidades de la Dirección General de Personal, quien será la máxima autoridad jerárquica, técnica y administrativa de la Dirección General de Personal.

RESPONSABILIDADES
  • Establecer políticas y normas para el cumplimiento de los procesos implementados en la Dirección General de Personal referentes a la administración general del recurso humano institucional y supervisar su cumplimiento;
  • Desarrollar, mejorar, supervisar y evaluar el sistema de gestión de la calidad;
  • Designar al personal que labora en la Dirección General de Personal, con las responsabilidades definidas en el sistema de gestión de la calidad;
  • Dirigir, evaluar y supervisar la ejecución de programas y proyectos técnicos de recursos humanos a ser implementados en el ámbito nacional;
  • Coordinar con la Dirección Nacional de Educación, actividades de reclutamiento, selección y capacitación del recurso humano de acuerdo a las necesidades orgánicas y de servicio institucionales;
  • Poner en consideración la planificación del incremento anual de personal, para el orgánico institucional;
  • Disponer el trámite legal respectivo de la documentación que ingresa y egresa de la Dirección General de Personal;
  • Gestionar la entrega de recursos para la Dirección General de Personal
  • Programar y presidir reuniones de evaluación de los procesos establecidos en esta Dirección;
  • Evaluar anualmente al personal de la Dirección General de Personal;
  • Supervisar el cumplimiento de disposiciones impartidas por el Comandante General;
  • Poner en consideración el plan anual de actividades de la Dirección General de Personal al escalón superior para su aprobación ;
  • Integrar los diferentes órganos u organismos públicos institucionales y policiales de acuerdo con la Ley y Reglamentos, personalmente o mediante delegación;
  • Poner en consideración las reformas al Reglamento de la Dirección General de Personal de la Policía Nacional, al Consejo de Generales;
  • Administrar los recursos económicos originados vía presupuesto o por autogestión;
  • Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos que regulan la administración del personal policial.

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LA SUBDIRECCION GENERAL DE PERSONAL

La Subdirección General de Personal, es responsable de coordinar los procesos de planificación, supervisión, evaluación y control de los procesos.

RESPONSABILIDADES

  • Subrogar al Director General de Personal en su ausencia;
  • Canalizar las solicitudes y requerimientos del personal de la Dirección, al Director General de Personal;
  • Coordinar la política de la calidad en todos los procesos de la Dirección;
  • Asistir a reuniones de evaluación y planificación de actividades y presentar el respectivo informe
  • Actuar como secretario del Consejo de Generales;
  • Promover un ambiente de trabajo apropiado para el desarrollo de las actividades diarias;
  • Asegurar un alto grado de conocimiento, participación y compromiso del personal para contribuir con la mejora continua de los procesos que se han establecido en esta Dirección;
  • Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos que regulan la administración del personal policial.

AYUDANTÍA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL

En este nivel se encuentra el proceso administrativo responsable del apoyo de las actividades desarrolladas por el Director y de su seguridad personal.

RESPONSABILIDADES

  • Organizar e informar al Director de Personal, sobre las citas concertadas que deban efectuarse;
  • Revisar y analizar la documentación que va a conocer el Director;
  • Cumplir y transmitir las órdenes y/o disposiciones emitidas por el Director;
  • Acompañar al Director General a los actos oficiales y otros que se hayan dispuesto;
  • Organizar y supervisar la seguridad del Director General de Personal.

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Departamentos y Secciones de la Dirección General de Personal:

COMITÉ DE GESTION DE LA CALIDAD

Es el organismo asesor, responsable del establecimiento, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

RESPONSABILIDADES

  • Establecer,documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia;
  • Revisar, aprobar y actualizar los documentos del sistema de gestión de la calidad;
 
  • Planificar e implementar el seguimiento, medición, análisis y mejora de los objetivos e indicadores de gestión de la Dirección General de Personal.
  • Determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO

Es el organismo técnico-administrativo, responsable del asesoramiento para la elaboración, supervisión y evaluación de los planes, programas y proyectos relacionados con la administración del recurso humano a ser ejecutados por las diferentes secciones de la Dirección General de  Personal

 PROCESOS:

  • INCREMENTO DE PERSONAL
  • CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE UNIDADES POLICIALES
  • INFORMES DE CURSOS AL EXTERIOR
  • PROTECCIÓN DE INSTALACIONES Y PERSONAS
  • ELABORACIÓN DE ORGÁNICOS Y DISLOCAMIENTOS
  • SOLICITUD DE CURSOS
  • CONTRATACION POLICIAS ESPECIALES
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DEPARTAMENTO DE ASEORIA LEGAL

Es el proceso que tiene como finalidad la asesoría legal a la gestión de la Dirección General de Personal; relacionados con la tramitación de carácter administrativo interno, referente a los aspectos legales concernientes al personal policial.

 PROCESOS:

  • ALTAS Y BAJAS ASPIRANTES, POLICIAS Y CADETES
  • SITUACIONES POLICIALES, REINCORPORACIONES, CUOTA DE ELIMINACION Y FELICITACIONES
  • SITUACION POLICIAL, CUOTA DE ELIMINACION; Y, CONDECORACIONES
  • NOTIFICACIONES Y CITACIONES LEGALES
  • OFICIOS PARA CONSEJO
  • CERTIFICACIONES

ARCHIVO PASIVO DE DOCUMENTOS

Es el proceso responsable del apoyo administrativo a las actividades relacionadas con la administración, manejo, conservación, acceso, trámite, despacho y archivo de la documentación generada de los diferentes procesos

PROCESOS:

  • REVISTA DE COMISARIO
  • RECAUDACIÓN DE VALORES POR VENTA DE ESPECIES
  • LEGALIZACION DE FIRMAS
  • RECEPCIÓN, DESPACHO Y EMPASTADO DE LA DOCUMENTACIÓN
  • ARCHIVO DE LIBROS Y TARJETAS DE VIDA DE OFICIALES Y POLICÍAS EN SERVICIO PASIVO Y DADOS DE BAJA
  • INGRESO DE LAS ORDENES GENERALES AL SISTEMA INFORMÁTICO
  • CERTIFICACIÓN NO HABER SIDO DADO DE BAJA
  • CERTIFICACIÓN DE BAJAS Y TIEMPO DE SERVICIO
  • CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

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DEPARTAMENTO SISTEMAS INFORMÁTICOS

Es el proceso de apoyo, responsable de la elaboración, ejecución y control de los procesos informáticos de apoyo a la gestión de la Dirección General de Personal

PROCESOS:

  • EMISION HOJA DE VIDA A LOS DIFERENTES CONSEJOS
  • REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN PARA LAS DIFERENTES SECCIONES
  • RECTIFICACION DE DATOS
  • ADMINISTRACIÓN DE LA RED
  • ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS
  • SOPORTE TÉCNICO
  • REPORTES Y ESTADISTICAS
  • ADMINISTRACION DE USUARIOS Y PERMISOS
  • NOMINA Y ROLES DE PAGO
  • IDENTIFICACION POLICIAL

DEPARTAMENTO DE DESIGNACIÓN Y TRASLADO DEL PERSONAL

Es el proceso responsable de las actividades relacionadas con la ejecución de las políticas, disposiciones y procedimientos, relacionados con la designación, pases y traslados del recurso humano

PROCESOS:

  • PASES

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DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

Es el proceso responsable de la ejecución del Manual de Procedimientos Administrativos normales para la digitalización, registro en el libro y en la tarjeta de vida del personal policial

PROCESOS:

  • REGISTRO DE DOCUMENTOS
  • REGISTRO DE CALIFICACIONES
  • CONTROL Y REGISTRO DE KDT Y ASPIRANTES A POLICIAS
  • CALIFICACIONES PARA ASCENSOS

DEPARTAMENTO DE CONCESIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS DEL PERSONAL

Es el proceso responsable de la ejecución de los procedimientos legales, relacionados con el trámite de concesión de licencias y permisos del personal policial

PROCESOS:

  • PROGRAMACION ANUAL DE LICENCIAS
  • SOLICITUD LICENCIAS Y PERMISOS
  • AUTORIZACION MATRIMONIO

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES ORDINARIAS E INFORMACIONES

Es el proceso responsable de la comunicación y ejecución de las políticas; disposiciones, procedimientos, elaboración, edición y publicación, de la Orden General de la Institución

PROCESOS:

  • COMUNICACIONES
  • DESIGNACION JEFE DE CONTROL
  • ORDENES GENERALES
  • INFORMACION

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DEPARTAMENTO RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Es el proceso responsable de la ejecución de las actividades relacionadas con el ingreso, trámite, despacho y archivo de la documentación generada hacia otros procesos

PROCESOS:

  • RECEPCIÓN DOCUMENTO
  • ARCHIVO DE DOCUMENTOS

DEPARTAMENTO GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Es el proceso de ejecución responsable de la gestión del recurso humano de la Dirección General de Personal en lo que concierne a la selección, capacitación y evaluación

PROCESOS:

  • SELECCIÓN
  • INDUCCION
  • CAPACITACION
  • EVALUACION
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